إدارة التطوير الاداري وضبط الجودة

    التطوير الاداري هو عبارة عن الاخذ بما هو جديد في عالم الادارة وتطبيقة بما يتناسب مع حجم ونشاط الديوان ويهدف هذا التطوير الي تحقيق اهدافه بكفاءه وفعالية فالتطوير الاداري هو خطة طويلة الاجل وهو كذلك يساعد علي حل المشاكل وتجديد الممارسات وهو مجهود تعاوني للاداريين .

    اذاً التطوير الاداري هوفعالية تختص بتنمية الموارد البشرية داخل الديوان بل يذهب الي ابعد من ذلك بحيث ان التطوير الاداري هو فعالية مخططة وموجهه لتغيير وجهات نظر ومفاهيم الافراد العاملين بهدف التاثير علي السلوكيات الادارية للعاملين واساليب اداءهم للاعمال والنتائج العملية  التي يحققونها واعتبرالتطوير الاداري والجهود المبزولة فيه هو الضمانة التي تحد من عدم الفعالية التنظيمية

اختصاصات وحدة التطوير الإداري والجودة :-

• القيام بالدراسات الخاصة بالهياكل التنظيمية والوظيفية لرئاسة ديوان المراجعة الداخلية ولوحدات المراجعة في أجهزة الدولة المركزية والهيئات العامة والشركات ويشمل ذلك تحديد أعداد ومستويات المراجعين.
• مراجعة إجراءات العمل الخاصة برئاسة الديوان وبوحدات المراجعة والتقدم بالتوصيات في إتجاه تطوير الإجراءات ونظم العمل .
• مراجعة الاستمارات والنماذج المستخدمة في كافة إجراءات عمل المراجعة الداخلية بغرض تطويرها وتحديثها لتواكب التطور في نظم الإجراءات الإلكترونية.
• القيام بالدراسات الخاصة بتنظيم المحفوظات برئاسة الديوان ووحدات المراجعة.
• دراسة وتطوير نظم التقارير التي ترد للرئاسة من الوحدات وتطويرها.
• تطوير نظم الجودة وتأسيسها للمراجعة الداخلية.
• إدارة نظام اللوحات الإرشادية والتي توضح الإجراءات وحسب نظام الجودة المعتمد.

طرق تطوير العمل الإداري داخل الرئاسة :-

   إن العمل الإداري من أفضل المهارات التي يتم من خلالها أعمال كثيرة في جميع المجالات، ومنها التعليم أثناء العمل والتي لها فاعلية كبيرة في تطوير مهارات الموظفين والذي بدوره يساعد في تطوير العمل .

في البداية  ولترتيب العمل والتطوير الإداري الداخلي تكون البداية كما يلي :-

تطوير العمل الإداري بالمكتب التنفيذي :

• تخطيط وتنظيم عمل المدير العام وربطه بوزارة المالية والوزارات ذات الصله.
• مهارات السكرتارية التنفيذية (التحضير للاجتماعات – جدولة المواعيد والاجتماعات باستعمال الاوت لوك وبرامج الكمبيوتر)
• الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية كتابة وتحدث
• وضع جدول رقمي لأرشفه الملفات الخاصة بمكاتبات المدير العام  ( يدوية – إلكترونية ).

تطوير العمل الإداري برئاسة الديوان :

• تفعيل الوصف الوظيفي لكل إدارة ومنسوبيها من الموظفين وتحديد الاختصاصات
• تدريب العمال وتوضيح المهام حسب الوظيفه بالسجل.
• العمل على افشاء روح التعاون والمسئولية بين الادارات الذي يؤدى الي انسياب العمل بصوره سلسله ومريحه.
• الإهتمام بالجانب الجمالي في المكاتب من نظافة مع عمل لافتتات توجيهيه لكل الإدارات والمكاتب.
• عمل ملصقات عن ديوان المراجعة الداخلية من حيث النشأة والتطور والهدف والرساله لعكس عمل الاداره للزوار .

تطوير العمل الإداري بوحدات المراجعة الداخليه بالوحدات الحكومية:

• تطوير بيئة العمل بالوحدات من مكاتب وملحقاتها
• دراسة وتطوير التقارير الواردة من الوحدات
• المشاركة في المؤتمرات الداخلية والخارجية المختصه بالمراجعه لمزيد من المعرفة وتجويد الاداء.

   النظر في إمكانية اقامة ورش عمل أو مؤتمرات مصغره للتعريف بمفهوم التطوير الاداري والجودة لجميع منسوبي ديوان المراجعة الداخلية بالمركز والولايات .