إدارة الشؤون الإدارية
إدارة الشؤون الإدارية
هي واحدة من إدارات ديوان المراجعة الداخلية المساعدة والتي يوكل لها المهام اللازمة والضرورية لتسيير دولاب العمل بداخل وخارج ديوان المراجعة الداخلية
ومن أهم مهامها :-
- توفير بيئة العمل المناسبة ليقوم الجميع بأداء أعمالهم وذلك بتوفير المعينات اللازمة لهذه الأعمال وتهيئة المكان المناسب لذلك .
- التنسيق التام مع الإدارات الأخرى لعدم حدوث تجاوزات أو تقاطعات إدارية يمكن أن تؤدي إلي ضعف القرار الإداري الداخلي
- إنجاز الأعمال الخاصة بالكادر البشري من توظيف وتدريب وتأهيل وانضباط العاملين بالحضور والإنصراف والضوابط الداخلية واستحقاقات العاملين السنوية والطبية والمعاشيه .
- أنفاذ العمليات الضرورية والخاصة بمعينات العمل من مشتريات المواد المختلفة وأشكال الصيانة المتعددة و التأمين علي الأصول.
- التنسيق والرقابة والرصد لبنود الصرف بالميزانية المصدقة لديوان المراجعة الداخلية واخذ النتائج في الاعتبار في مقترحات الميزانيات القادمة.
- الرقابة علي الأصول المملوكة للديوان وتسيرها بالكيفية التي تضمن أطاله عمرها وتحقيق أقصي فائدة مرجوة منها.
- وضع الخطط والبرامج الكفيلة لإنفاذ الأهداف والرؤى المستقبلية للديوان بمستوي جودة شاملة عالي والمحافظة علي ذلك.
- متابعة المكاتبات والتقارير الصادرة من الديوان الى الجهات ذات الصله.
- القيام باجراءات سفر الافراد
- والوفود الرسمية .ابراز الدور الإعلامى للديوان.
تقديم كافة الخدمات لمستوي ديوان المراجعة الداخلية (علاج دعم إجتماعي – سلفيات وغيرة)
الشؤون الإدارية
توجد بها الأقسام التالية:-
- الخدمات
- القيودات
- المخزن
يقوم كل قسم من الأقسام بمهام كبيرة تساعد الإدارة في تنفيذالمهام
الخدمات:-
- الخدمات الطبية
- خدمات العربات
- خدمات النظافة
- شركة توريد المياة
القيودات :-
نقوم بمتابعة كل المكتبات الصادرة من الديوان الي الجهات ذات الصلة واستلام كل التقارير الصادرة من المراجعين وتسليمها الي وحداتها .
المخزن:-
مستودع الديوان لكل الأصناف المهمة ويقوم المخزن برصد المخزون بواسطة اورنيك معين وتتوقر فيه جميع الأصناف التي تخص العمل الإداري وعمل العربات ويتم الصرف بواسطة التصديق وفقا لاورنيك مخصص لذلك.